Politique de confidentialité

Association sportive AMBA 78

 

1. Responsable du traitement​

​

L’association AMBA 78, régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est situé

1 Rue Alexandre Turpault, 78390 Bois-d'Arcy est responsable du traitement des données personnelles.

Elle est représentée par son président.

📧 Contact : amba78390@gmail.com

 

​2. Données collectées​

​

Dans le cadre de ses activités, l’association est amenée à collecter les données suivantes :

Données d’identification :

• Nom et prénom

• Date de naissance

Coordonnées :

• Adresse postale

• Adresse email

• Numéro de téléphone

Données administratives :

• Informations d’inscription (discipline, catégorie, licence)

• Certificat médical ou questionnaire de santé

• Autorisations parentales pour les mineurs

Données financières :

• Informations relatives aux paiements (montants)

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3. Finalités du traitement

​

Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

• Gestion des adhésions et des inscriptions

• Organisation et encadrement des activités sportives

• Communication avec les adhérents (informations, événements)

• Gestion administrative et comptable

• Respect des obligations légales et réglementaires

• Gestion des assurances et affiliations sportives

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4. Base légale du traitement

​

Les traitements reposent sur :

• L’exécution du contrat (adhésion à l’association)

• Le respect d’obligations légales

• L’intérêt légitime de l’association (organisation et gestion des activités)

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5. Destinataires des données

​

Les données sont exclusivement accessibles :

• Aux membres habilités du bureau de l’association

• Aux encadrants sportifs

• Aux organismes partenaires (fédérations, assurances) lorsque nécessaire

Les données ne sont en aucun cas vendues, louées ou cédées à des tiers.

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6. Durée de conservation

​

Les données sont conservées pendant une durée limitée :

• Données des adhérents : durée de l’inscription + 3 ans

• Données comptables : 10 ans (obligation légale)

• Données de contact : 3 ans après le dernier échange

​

7. Sécurité des données

​

L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées :

• Accès restreint aux données

• Protection des fichiers par mot de passe

• Stockage sécurisé (supports numériques ou physiques)

​

8. Droits des personnes

​

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès

• Droit de rectification

• Droit à l’effacement

• Droit à la limitation du traitement

• Droit d’opposition

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en contactant : amba78390@gmail.com

​

9. Droit à l’image

​

Dans le cadre des activités de l’association, des photographies et vidéos peuvent être réalisées à des fins de communication (site internet, réseaux sociaux, supports de présentation).

Sauf opposition expresse de la part des adhérents ou de leur représentant légal, ces images peuvent être utilisées par l’association.

Chaque personne dispose à tout moment d’un droit de retrait.
Toute demande peut être adressée à amba78390@gmail.com.

L’association s’engage à retirer les contenus concernés dans les meilleurs délais.

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10. Données des mineurs

​

Pour les adhérents mineurs, les données personnelles sont collectées sous la responsabilité du représentant légal.

​

11. Cookies 

​

Le site de l’association peut utiliser des cookies afin d’améliorer l’expérience utilisateur et mesurer l’audience.

​

12. Réclamation

​

En cas de litige, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL

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13. Mise à jour

​

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de garantir sa conformité avec la réglementation en vigueur.